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  大事記
  協會簡介
  成立背景
  組織機構
  宗旨與任務
  亞洲人居環境協會大綱章程
  理事會成員名單(排名不分先後)
  課題
  會員申請
亞洲人居環境協會大綱章程
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組織章程大綱
 
第一:本社團的名稱是亞洲人居環境協會 Asian-Habitat Society”(以下稱為本會)。
 
第二:本會的註冊辦事處設於香港。
 
第三:本會設立的宗旨為:
   
      (a) 促進社會人士認識、瞭解及關注人居環境的意義和重要性,其中包括:
            (i)   可持續發展
            (ii) 
人與自然環境的關係;
            (iii) 自然資源的保護和善用;
            (iv)  保護歷史及文化資產。
      (b) 認識、瞭解和關注亞洲的人居環境事宜,同時制訂、呈遞、送呈提議、意見和改善的建議給有關機構和團體。
      (c) 購買土地、房屋或其他實物作投資用途,經營、買賣、交換土地、房屋或其他實物,以達至本會的目的。
      (d) 購備各類書籍、雜誌、報章和其他刊物,幷印發會員通訊和刊物以推動本會工作。
      (e) 促進或援助其設立的目的與本會全部或部份相同的團體。或為幫助促進其目的,給予這些團體資助或加入這些團體作會員,但本會將不得以其資金支持任何幷不禁止直接或間接以股息、花紅或任何形式的利潤支付和轉讓其資產給予其會員者的會。
      (f) 接受捐助(不論動產或不動產)和收受遺產贈與,作以上所述任何用途。
      (g) 在本大綱第四節的規範下及在本會需要時,得以雇用任何人士和給與服務本會的人士薪金、工資、賞賜和長俸。
      (h) 依照本組織章程大綱內條款第三(e)的規限,為本會或本會雇員的利益,得支持或供款給任何慈善團體、公司或組織。頒發退休金、賞金和慈善津貼給予本會的雇員或為雇員的利益,供款給公積金。
      (i) 本會未有用途的款項,可投資於認為適當的股票和債券。
      (j) 可進行所有其他合法事務,以達成上述的目的或其任何部份。
 
第四:本會的收入和財產,無論得自何處,將是全部供給發揚本會在此組織章程大綱內所列明的目的,其收入和財產任何部份皆不可直接或間接以股息、花紅或以任何形式的利潤支付和轉讓給予本會會員。但此規定不能阻止真正為支付合理和正當的酬金予曾確實為本會服務的職員,或職工;或支付合理和正當的租金給租出樓宇予本會的會員。但任何理事會的成員皆不可以被選為本會的受薪職位、或任何收取費用的本會職位;和本會不能支付酬金或其他金錢上或其他形式的利益予任何理事會成員。但實報實銷的支出或上述的租金則不包括在內。
 
第五:會員的法律責任是有限的。
 
第六:本會每名會員均承諾于本會在其為會員期間或不再是會員之後一年內一旦清盤時,分擔提供不超過港幣$20的所需款額予本會的資產,以用於償付本會在其仍為會員期間所訂約承擔的債項及債務,支付清盤的費用、收費和開支,以及用於調整分擔人彼此之間的權利。
 
第七:如本會清盤和付清一切債務後,有任何資產剩下時,此等資產將不能付予或分配給本會的會員,但將可給予或轉讓給予其目的與本會相似的其他組織,而此等組織是禁止分配其收益和資產給會員的限制最少和上述第四節所限同樣嚴格者,此等組織將由本會會員在解散前認可給予或轉讓。如無此認可的組織時,由香港高等法院法官決定,又或不能決定時,可給予一些慈善機構。
 
第八:本會將要保存真確的賬目,以記錄一切收入和支出和有關此等收入和支出如何發生。幷記錄本會的財產、賒賬和負債。除按照本會隨時訂立的合理限制外,賬目將公開給會員查閱,每年最少一次。
 
 
組織章程細則
 
一、在本規條內:
當任何法例條款被提及時,應以當時有效的社團條例的解釋為準,除非本規條內容指明有特別的解釋,任何本會要遵守的社團條例或當時有效的修正條例中的辭句的意義,將是本規條的定義。
 
本會意謂以亞洲人居環境協會 Asian-Habitat Society” 註冊的社團。
理事會意謂本會理事會。
主席意謂本會理事會的主席。
法例意謂社團條例(香港法例第151章第5A (1))
秘書意謂本會當時的秘書。
會員意謂本會會員。
理事意謂本會當時的理事會理事。
周年會員大會意謂本會會員每年的會員大會,亦包括本會首次的會員大會。
特別會員大會意謂本會依照此章程細則特別召開的會員大會。
印章意謂本會的印章。
月份意謂日曆所指的月份。
 
二、本社團的名稱是亞洲人居環境協會 Asian-Habitat Society”(以下稱本會)。
 
三、本會的註冊辦事處設於香港。
 
會員
 
四、會員的數目是無限的。
 
五、組織章程大綱和組織章程細則內的簽署人為本會第一批會員,其他會員由理事會邀請加入。
 
六、會員的入會費、月費或年費將由理事會隨時決定。
 
七、會員不能享用本會的任何權益,除已交足入會費、月費或年費和已滿足任何本會對他所作的要求。
 
八、任何會員未交足其月費或年費超越一年,除其延擱的理由能被理事會認可   外,理事會將可把他的名字由會員名冊上刪去和給予通知。但理事會在認為有良好理由時,亦可恢復其會籍。
 
九、若任何會員違反本會的組織章程細則或不遵守理事會的判決或其在本會內外的品德在理事會的意見下,認為有損本會的利益和名譽,或是被法庭裁判破產或犯刑事受監禁,或意圖逃避審判而離開香港,其名字將由會員名冊上刪去和從此停止其會員資格。
 
十、任何人被停止為會員後,將不能再享有本會的利益或權利,亦不能取回入會費、月費或年費和他所捐助的捐款。
 
會員大會
 
十一、會員大會得每年舉行一次,其日期、時間及地點由理事會決定。
 
十二、所有會員大會除周年會員大會外,將是特別會員大會。
 
十三、理事可在認為適當的時候,召開特別會員大會。同時特別會員大會也可由請求人召開,請求人的人數,不能少過三名會員。
 
 
會員大會通知
 
十四、召開周年會員大會需給予二十一天通知。並列明開會的地點、日期和時間,而在特別事情上,列上事情的性質,通知應照本組織章程細則所定的方法或其他本會的會員大會所定的方法進行。該通知應給予本會在組織章程細則上規定有權收受本會通知的會員。
 
十五、對任何會員偶然遺漏給予開會通知或有會員收不到通知,將不能因此使會員大會所決議的事情變成無效。
 
會員大會的議事程式
 
十六、會議在進行處理事務時,出席的會員要有足夠的法定人數,否則會員大會將不能處理任何事務,其法定人數為三名會員,親自出席或派代表出席。
 
十七、如在指定的開會時間後半小時,法定人數仍不足,會員請求召開的會員大會將會被取消,其他會議則延期二十一天在同一時間和同一地點進行,如在延期的指定會議時間後半小時仍未有足夠法定人數,則以出席的人數為法定人數。
 
十八、所有會員大會將由主席主持,如在任何會員大會前,主席預先通知秘書不能出席或在指定的會員大會舉行時間十五分鐘後仍未見出席,則由出席的副主席擔任主席,如主席和副主席均未有出席,則由出席的會員互選一人為主席。
 
十九、主席如得到會員大會同意,可押後開會日期和更改開會地點,但此押後的會員大會除處理一些會員大會未完成的事情外,不能處理其他事情。
 
二十、在會員大會內所決議的事務將由舉手表決,除有一名親自出席和有表決權的會員(在宣佈舉手表決的結果時或之前)要求以投票表決,和除此表決需要投票表決外,主席宣佈決議已由舉手表決 一致通過,或大多數通過,或不通過,並把決議的結果在本會的會議冊記錄後,將是此表決的確實證據,而無需證明其投票贊成或反對的人數。
 
二十一、若有會員要求投票表決,主席將宣佈進行投票,其投票結果將視為會員大會的決議。
 
二十二、如在舉手表決或投票表決,贊成和反對的票數相同時,主席有權多投一票。
 
二十三、如有會員要求投票表決選舉主席或押後會議,需即時處理外,對任何問題要求投票表決,則可由會員大會主席決定何時進行。
 
會員投票
 
二十四、每名會員將可投一票。
 
二十五、未交足予本會其應付款項的會員,不得在任何會員大會上享有投票權。
 
理事會
 
二十六、本會第一屆理事由本組織章程大綱的簽署人提名擔任。
 
二十七、理事的任期為三年,而理事的選舉將在每隔三年的會員大會內舉行。理事的重選細則由理事會定,所有禦任的理事可再被選任為理事。
 
二十八、理事會須包括主席一人,副主席二人,秘書一人及司庫一人,由理事互選產生。
 
二十九、若有理事出缺時,本會理事會可另任本會會員為理事,補上的理事任期至本會再選理事為止。
 
三十、本會理事會可除時委任本會會員為理事,其任期至再選理事為止。
 
三十一、本會所有理事均為義務性質,不得收取任何報酬。
 
理事會的權力和職責
 
三十二、理事會將執行本會所通過的決定和決議及管理本會會務,並制訂財政預算和工作計畫。理事會得就本組織章程細則所賦與之權力及處理權,執行會務及推行公司條例及會員大會所規定之職責。惟其權力當受公司條例、本組織章程細則及會員大會所通過之規則所約束。凡于會員大會通過之規則,對理事會於規則通過前作出之行動,無約束力。
 
三十三、理事會可邀請社會賢達為本會名譽會長或顧問。
 
三十四、理事會需把會議記錄、記錄在會議記錄冊上;
 
      (a) 理事會的每次會議所出席的成員姓名。
      (b) 本會所有會議的進行和決議均需記錄在冊,理事會每次會議的成員需要在冊上簽名以作存案。
 
三十五、理事會每三個月可召開會議以處理事務或押後會議或以其他認為適當的方法規定其會議方式,任何會議所發生的問題將以舉手表決,如票數相同時主席可多投一票。理事會的主席可在任何時間召開會議,理事會的兩名成員可請求召開會議,而秘書在此等成員請求下將立即報告主席以召開會議。召開理事會會議需給予七天通知。
 
三十六、理事會在處理事務時所需的法定人數為三名成員出席。
 
三十七、理事會可在任何成員缺席下如常進行會議,但倘若成員名額少過組織章程細則所定的法定人數,餘下在任的成員只可進行會議以增加理事會的成員到法定人數或召開會員大會,但不可處理其他事務。
 
三十八、主席是本會的首席代表,主持所有會議、統籌會務和代表本會對外聯絡。
 
三十九、副主席協助主席辦理會務,和在接替主席的空缺時,承受其權力和職務。
 
四十、秘書在主席的指示下,將協助理事會成員策劃和管理本會事務,他亦將參與所有辦公室職務和監督本會職員職務。
 
四十一、司庫負責一切收支賬目,編做月結表,提交理事會審核。每年編做年結,經核數師審核後,提交會員大會通過,並制定下一年度的財政預算。
 
理事資格的取消
 
四十二、如發生下列事情,理事的職位將為空置:
        (a) 破產;或
        (b) 精神不健全;或
        (c) 以書面通知本會辭職;
 
任何理事不得就其具有利害關係的任何合約或就任何由此引起的事項作出表決;如他作出表決,則其票數不得點算。
 
四十三、本會將可用特別決議把理事會主席或任何理事會成員在任滿前開除,並以普通決議委任其他會員接替其位置,其任期至本會再選理事為止。
 
印章和支票
 
四十四、本會的印章將由理事會保管,除經該會批準外,不得使用。
 
四十五、每一項需要本會蓋印章的檔,如經蓋上本會印章,並經由任何一名理事簽署後,便當作已正確處理,除非理事會另有決定。
 
四十六、除理事會另有決定外,所有支票、匯票。其他可轉讓票據,無論是本會簽署發出,或需要本會加簽背書,或承兌或以其他方式轉讓,一律需經由任何一名理事簽署。
 
金錢和財產管理
 
四十七、本會的所有金錢和資產應受理事會管理及控制,並記錄正確的帳冊以便審查,年結賬目和資產負債表將由合格的核數師審核,並將提交周年會員大會省覽。
 
四十八、本會在任何時間不持有現金超過五仟元。如超過此數,理事會在考慮其穩定性及利息收益後,將決定以下列三個方法以作投資:
 
      (a)  存儲於香港註冊的銀行而其利率為合理的。
      (b)  用於購入香港物業。
      (c)  用以購入香港上市公司股份。
 
任何此類投資,應有正確賬簿記錄以便審核。
賬簿
 
四十九、理事會應有適當的賬簿以記錄有關本會的一切現金收支,引致收支的原因和記錄本會的資產負債。
 
五十、賬簿將保存於本會的註冊辦事處,或其他理事會認為適當的地方由理事經常查閱。
 
五十一、理事會隨時決定應否或在何等環境下,或在何時何地和在何種情形和規定下,本會的賬簿或記錄可供非理事會成員的會員查閱。會員除在法例規定或由理事會或會員大會授權下,無權審查本會的任何賬簿或檔。
 
五十二、一份資產負債表(包括法定的附表及各種檔),連同核數師報告,將于周年會員大會開會日期前的七天,發給有權接受本會會員大會通知的所有會員。
 
核數
 
五十三、要委任核數師,而其職責是受香港公司法例第131132133節所規定。
 
通知
 
五十四、通知將送交任何在有註冊地址的會員,給其本人,或郵寄其註冊地址或寄給其會員所供給本會以收通知用的地址。
 
五十五、任何用郵遞發出的通知寫上正確位址在付郵二十四小時後,將視作已送交。
 
清盤
 
五十六、組織章程大綱的第六條及第七條所規定關於本會的清盤或解散將仍有效,和可視為在此組織章程細則內重述。
 
賠償
 
五十七、理事會的每名成員或本會的其他職員或員工,得由本會給予賠償其為履行職責而引致的損失。理事會將有責任用本會的金錢支付一切成本、損失或費用。任何理事會成員、職員或員工,為履行職責、簽署或履行任何合約,因而引致損失者,此等損失由本會承擔,並得優先獲取賠償。
 
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